当社は、お取り引きに伴い、お客様の個人情報をいただいております。以下は、お取り引きに伴って入手するお客様の個人情報の保護と取り扱いについて、個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。
| 1.個人情報に関する基本方針 |
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当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。 |
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| 2.当社が保有する個人情報 |
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●当社は、賃貸物件の入居ご希望者、ご入居者、連帯保証人、ご入居者のご家族・ご同居人、売買物件のお申込者、ご購入者、管理や媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、お客様といいます）の個人情報を有しています。
●お客様の個人情報のうち、ご氏名、性別、生年月日、ご住所、電話番号、ファックシミリ番号、Eメールアドレス、ご勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。 |
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3.お客様の個人情報の利用目的 |
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●不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負などの取り引きに関する契約の履行、情報、サービスの提供のために利用いたします。
●物件のご紹介、お申込の結果などの連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、媒介契約の締結、履行、および契約管理、契約後の管理・アフターサービスなどの実施のために利用いたします。
●上記の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。 |
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| 4.お客様の個人情報の第三者への提供 |
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お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体などを通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
●お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
●当社グループ会社
●他の不動産業者
●対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
●保証会社、信販会社、損保会社、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、新聞販売店など、住宅関連サービスなどを行う企業
●広告の掲載業者・団体、指定流通機構
●利用目的の達成に必要となる第三者 |
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| 5.個人情報の安全管理措置 |
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当社は、入手した個人情報が正確かつ最新の内容を保つように努め、また、個人情報への不正アクセスおよび個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 |
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| 6.個人情報の取り扱いの委託 |
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当社が保有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して、個人情報の取り扱いに関する安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。 |
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| 7.個人情報の削除・消去 |
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お客様との取り引き終了後（成約に至らなかった場合は入手後）5年経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。 |
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| 8.お問い合わせ窓口 |
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当社における個人情報の取り扱いおよび本方針についてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。 |
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サンクス リアル エステート
個人情報保護管理者：森久 保男
〒362-0042 埼玉県上尾市谷津2-1-50-5
TEL.048-777-0039 FAX.048-775-4122
※個人情報の開示・訂正・利用停止などのお申し出につきましても、こちらまでご連絡をお願いいたします。
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